LES OBJECTIFS

Vous saurez comment:

• construire un ordre du jour de façon stratégique,
• vous préparez à bien gérer une réunion,
• faire la mise en jeu des sujets à traiter,
• gérer les sujets à traiter en distribuant la parole avec le souci de faire avancer les objectifs tout en négociant les rapports de force,
• parvenir à des consensus plus rapidement,
• favoriser la solution de problèmes,
• confirmer la compréhension et le désir de mettre en application les ententes conclues,
• conclure une réunion, en faire le compte rendu et en assurer le suivi.

LES OUTILS DE TRAVAIL

• Le cahier du participant.
• Les exercices d'apprentissage.
• Les mises en situation.
• Le guide de préparation.
• Le guide de convocation.
• Les modèles d'ordre du jour, de compte-rendu et de suivi.

LA MÉTHODOLOGIE

L'animation permettra aux participants de comprendre les fondements des comportements des participants à des réunions. Chaque participant développera des attitudes et des comportements reliés aux habiletés nécessaires à la gestion efficace d'une réunion. Des exposés-discussions précéderont les exercices afin de permettre la compréhension des éléments-clés avant de les mettre en pratique.

Chaque mise en situation sera évaluée de manière à identifier les forces et les éléments à perfectionner de chaque participant. Des simulations favoriseront l'acquisition de réflexes à succès concernant la gestion des réunions. Ces sessions se tiendront dans un climat d'humour de manière à favoriser les apprentissages.

LE CONTENU

• Comment se préparer mentalement en visualisant les résultats à atteindre.
• Comment préparer le contenu de la rencontre.
• Comment convoquer et rédiger un agenda/ordre du jour.
• Comment choisir le bon timing.
• Comment mettre en jeu chacun des sujets d'une réunion.
• Comment animer la réunion de manière à en augmenter l'efficacité et en diminuer la durée.
• Comment faire face à des situations difficiles.
• Comment amener les gens à parler en termes de recherche de solution.
• Comment amener les gens à construire des consensus.
• Comment se sortir d'impasses et de tensions.
• Comment conclure sur de véritables ententes et en garantir l'application.
• Comment rédiger des comptes-rendus et assurer des suivis efficaces.