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Gestion des réunions
Une réunion est un outil de gestion efficace si elle permet de :
- concerter les opinions,
- générer des visions partagées,
- favoriser la prise de décision,
- susciter le désir d’agir et de contribuer.
LES OBJECTIFS
- Construire un ordre du jour de façon stratégique.
- Gérer une réunion :
- comment vous y préparer
- Faire la mise en jeu des sujets à traiter.
- Choisir les sujets avec le souci de faire avancer les objectifs tout en négociant les rapports de force.
- Parvenir à des consensus plus rapidement.
- Favoriser la résolution de problèmes. - Confirmer la compréhension et le désir de mettre en application les ententes conclues.
- Conclure une réunion, en faire le compte-rendu et en assurer le suivi.
LES OUTILS DE TRAVAIL
- Le cahier d’exercices du participant.
- Les cartes rappel dans un étui de cuir véritable.
- Le guide de préparation.
- Les processus de préparation, d’évaluation et de suivi.
- Les stratégies pour susciter l’intérêt.
LE CONTENU
- Comment visualiser les résultats à atteindre.
- Comment préparer le contenu de la rencontre.
- Comment convoquer et rédiger un ordre du jour.
- Comment choisir le bon moment (stratégie).
- Comment mettre en jeu chacun des sujets d’une réunion.
- Comment animer la réunion de manière à en augmenter l’efficacité et en diminuer la durée.
- Comment conclure une réunion, en faire le compte-rendu et en assurer le suivi.
- Comment faire face à des situations difficiles.
- Comment amener des gens vers des consensus et des ententes.
- Comment vous sortir d’impasses et de tensions.
- Rédiger des comptes-rendus et assurer des suivis efficaces.
LA MÉTHODOLOGIE (Durée : 1 ou 2 jours)
- Vous vous préparez à animer une réunion que vous avez à tenir, dans la réalité, en tenant compte des vrais enjeux.
- Vous apprenez à mettre en pratique les techniques et les stratégies enseignées lors de la session.
- Vous simulez son animation et recevez les commentaires des observateurs qui vous permettent de faire un véritable plan de perfectionnement.